Das 1x1 der Baudokumentation:

Endlich perfekte Fotos von deinen Baustellen

Was man für die Umsetzung braucht? Den Willen und den Mut, Mitarbeiter zu schulen und Whatsapp zu ersetzen.  

Das kleine 1x1 ist aufgeteilt in 3 Schwerpunkte + 1 Checkliste

Was willst du dokumentieren lassen?

In diesem Teil lernst du, welche Situationen (>12) auf Baustellen auftreten können, die allesamt wertvoll sind sie als Bild festzuhalten.

Wie wird die Qualität der Bilder bestimmt?

Welche Fehler können gemacht werden? Vermeide wertlose Bilder, obwohl der Mitarbeiter die richtige Situation erkannt hat.

Was kannst du mit den Bildern alles machen?

Hier erklären wir, WARUM die Bilder wertvoll werden. Praxisnahe Beispiele die allen in deinem Team helfen, den Wert der Bilder anzuerkennen. (Und diese dann zu machen)

Wieso bekommst du selten die Bilder, die du
von deinen Baustellen erwartest?

  • Auf der Baustelle passiert soviel unvorhergesehenes und du kannst nicht immer vor Ort sein. Der beste Mann ist heute woanders eingespannt - daher fehlen die Bilder vom heutigen Tag.
  • Bestehende Softwarelösungen (Warenwirtschaft) sind oft veraltet und nicht für den mobilen Einsatz gedacht. Moderne Lösungen wie WhatsApp und Teams sorgen für Chaos und Unmut und viele offene Punkte.
  • Wann wird welches Bild gemacht? Für wen ist das wichtig? Bestimme selbst wie es ablaufen soll. Es gibt viele Fragen, die in Unternehmen für Abstimmungsprobleme und hektische Telefonanrufe sorgen.
  • Ein Smartphone auf der Baustelle hilft dem Mitarbeiter nicht ohne die richtigen Vorgaben. Alleine erkennen, was für die anderen wichtig ist, ist für Mitarbeiter auf dem Bau schwer. Sie brauchen HILFE von ihrer Führungskraft.
  • Zeitliche, finanzieller oder organisatorisches Abschluß des Bauprojekts ist gefährdet, weil Baustellenbilder in den privaten Gallerien nicht gefunden werden? Findet sich ein Projektleiter im Netzlaufwerk vom anderen zurecht?
  • Eindeutige Vorgaben und Erwartungshaltung fehlt - das ist oft ein Grund für Mitarbeiter frustriert zu sein. Sie verstehen den Hintergrundprofessioneller Dokumentation nicht.
Mockup

Frage an uns:
Warum macht ihr dieses PDF?
Der Grund, warum es die Checkliste als Download gibt.

Immer wieder greifen Chefs zum Hörer oder brüllen durch die Firma:

"Hat jemand von der Baustelle XYZ nicht doch zufällig das eine oder andere Bild? Es gibt hier ungeklärte Rückfragen."

Dabei ist es einfach: Du musst nur klare Vorgaben machen und diese kontrollieren. Doch welche Vorgaben sind schlau? Wie kontrollierst du die Vorgaben vernünftig? Wir können unsere Kunden aufteilen in 2 Gruppen. Zu welcher gehörst Du?

Du gibst klare Vorgaben!

3%*

Du hast schwammige Erwartungen?

97%*

*%-Zahl der Unternehmer, mit denen wir von MemoMeister täglich zu tun haben.

Das bekommen wir als Feedback: 

Die Inhalte in dem PDF waren mir zu 50% klar, das war "Keine Geheime Botschaft". Mir war es nur nicht klar wie ich die Vorgaben an die Mitarbeiter kommunizieren - und das ist ein richtig gutes Arbeitsmaterial für interne Mitarbeitervorgaben.
Mitarbeiter kommen und gehen. Wie ich neuen Mitarbeitern klar machen kann, dass wir bei uns DIESE Bilder brauchen war immer schwer. Jetzt weiß ich, wie ich es den Mitarbeitern erklären kann. Danke, dass ihr euer Wissen in so verdichteter Form anbietet.
Ich hab iPhones und iPads gekauft, hab Schulungen gebucht usw. Dabei war mir der "Psychologische Grund" bzw. das Motiv für den Mitarbeiter nicht klar. Ich erkläre seither immer vielmehr: "WARUM die Bilder für uns alle wichtig sind". Das hat die Anzahl, Qualität und Ablage der Bilder stark verbessert.
Produkt

Baustelldokumentation per Chat ist oft schwierig.

Hier die Gründe, warum.

Die Komplexität von Aufträgen kann in Branchensoftware nicht dargestellt werden. Daher behelfen sich viele das per WhatsApp oder Teams zu organisieren.

Baustellenbilder werden klein gerechnet und Chatnachrichten sind somit keine wirklichen „Dokumentationen“. Der Anfang vom Chaos sind oft fehlende Vorgaben und dem Mitarbeiter es zu erlauben es "durchzuschicken" - das Schlimme dabei ist:

Nicht der günstige Mitarbeiter hat dann ein Problem, er muss einfach ein Bild wegschicken, sondern die Führungskraft: Diese muss dann die Infos Suchen und für bspw. Reklamationen (1 Pkte der 12 Sitatuionen) oder Nachbestellungen (extrem zeitraubend) weiterberbeiten. Später weiß wieder niemand wer was gemacht hat.

Großes Problem bei Chat Diensten:
Sobald die Nachricht gelesen ist, existiert die Reklamation/das Problem oft nicht mehr...

Häufige Fragen...

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Ein Download und in wenigen Wochen siehst du klarer, was auf deinen Baustellen los ist.

Es kann sein, dass du die Punkte aus dem PDF nicht alle umsetzen möchtest. Vielleicht steht auch etwas in dem PDF, das für dich in deinem Unternehmen nicht relevant ist.

Hol dir das kostenfreie PDF trotzdem und erfahre, was gute Vorgaben bewirken können um vermeidbare Fehler aufgrund fehlender Infos zu vermeiden.

Über uns:

Bereits seit 2017 haben wir schon unzähligen Teams auf den Baustellen helfen können. Unser wichtigstes Ziel: Es sollen keine wertvollen Infos mehr verloren gehen.

Das Ziel erreichst du durch aussagefähige Fotos, Pläne und Tagesberichte von deinen Teams. In MemoMeister werden alle Infos so bereitgestellt, dass wirklich jeder damit arbeiten kann.


Unser Vorteil: Eine Anbindung an deine Warenwirtschaft ist nicht erforderlich und Du kannst sofort mit der Bauakte direkt in der Cloud starten.

Grüße aus Stuttgart 
Persönlich ist uns wichtig!

CEO

Vom scrollenden Chef zum klar strukturierten Unternehmer

Aus einer Hol- wird eine Bringschuld. Führungskräfte müssen nicht mehr soviel scrollen sondern können direkt nachschauen, wie das Projekt steht. Sie wissen, wenn etwas wichtiges passiert bekommen sie hochwertige Bilder von den Kollegen.

Die Kollegen wissen was festgehalten werden muss. Stelle dir eine Baubesprechung vor, in der du genau weißt, dass keine Überraschungsthemen auf den Tisch kommen (die dich betreffen).